Bureablad waarschuwing uitschakelen

Outlook geeft standaard bij ieder bericht een pop-up venster zoals hieronder

Dergelijke pop-up meldingen leiden veel mensen af. U wordt min of meer gedwongen om toch even te kijken. En heeft u het bericht gelezen zult u misschien direct actie willen ondernemen.
Veel handiger is het om twee of drie keer per dag uw mail te checken, u werkt dan veel efficiënter.

U wilt dus deze pop-ups niet meer zien, maar ... u wilt (mogelijk) wel direct geattendeerd worden op mails van ... uw leidinggevende, ... met een bepaald woord ... of van uw kinderen.
Hoe doet u dat?



Dergelijke pop-up meldingen leiden veel mensen af. U wordt min of meer gedwongen om toch even te kijken. En heeft u het bericht gelezen zult u direct actie willen ondernemen.
Veel handiger is het om twee of drie keer per dag uw mail te checken, u werkt dan veel efficiënter.
U wilt dus deze pop-ups niet meer zien, maar ... u wilt (mogelijk) wel direct geattendeerd worden op mails van ... uw leidinggevende, ... met een bepaald woord ... of van uw kinderen.
Hoe doet u dat?

Als eerste gaan we de pop-ups uitzetten en in stap twee gaan we een regel maken die een pop-up vertoont van de door u gewenste persoon.

Pop-ups uitzetten

We gaan ervan uit dat u Outlook 2013 geopend heeft.

  1. Ga naar het tabblad Bestand
  2. Klik op de Opties
  3. Klik op de categorie email in de linker kolom


Onder ontvangst van berichten ziet u een aantal opties voor waarschuwingen die getoond worden
  1. Vink uit: een Waarschuwing op het bureaublad weergeven
  2. Klik op de knop OK

Er zullen nu geen waarschuwingen meer worden weergegeven

Belangrijke berichten toch weergeven

Berichten waarover u direct gewaarschuwd wilt worden tonen we met behulp van een regel.
De makkelijkste manier om een regel te maken voor de afzender van een bepaald bericht is de volgende werkwijze.

  1. Wijs een bericht aan voor de persoon waarvoor u een regel wilt maken.
  2. Klik met de rechtermuisknop op dit bericht

Het volgende snelmenu wordt geopend

  1. Klik op Regels
  2. Selecteer Regel maken ...
  3. Vink de afzender aan
  4. Vink de aktie die u wilt laten uitvoeren (bijvoorbeeld: Weergeven in het venster Nieuwe itemwaarschuwingen)


U ziet dat u bijvoorbeeld ook een geluid kunt laten afspelen. Of een bericht naar een bepaalde map verplaatsen

Plaats reactie


Beveiligingscode
Vernieuwen