Excel: tekstbestand importeren

Uit andere systemen zoals een boekhoudprogramma of ERP systeem kunnen vaak exports gemaakt worden van gegevens in de vorm van txt of csv bestanden deze gegevens wilt u toevoegen aan bestaand bestand.  

U wilt bijvoorbeeld de prijzen van een aantal printers in een verkoopstaat importeren

Een deel van het te importeren bestand ziet er zo uit in kladblok:

 

1. In Excel opent u het bestand waaraan u de gegevens wilt toevoegen

U ziet hier het excelblad waarin u de gegevens wilt importeren de gegevens moeten komen te staan vanaf de cel A6 en verder

2. Selecteer de cel A6

3. In het lint ga naar het tabblad Gegevens en in de Groep Externe gegevens ophalen kiest u voor Van Tekst

4. Blader naar de locatie waar u uw bestanden heeft en selecteer het bestand dat u wilt importeren

5. Klik op Importeren

De wizard tekst importeren wordt geopend

6. Kies voor Gescheiden of Vaste breedte afhankelijk hoe het txt document is gemaakt.

Weet u niet hoe het bestand is opgemaakt dan kiest u een van de twee heeft u de verkeerde gekozen wordt dat in de volgende stappen duidelijk en gaat u terug naar deze Stap 1 en probeert u de andere optie

7. Kies Gescheiden en klik op Volgende

Hier kiest u wat het scheidingsteken is tussen de verschillende velden

8. Probeer eventueel verschillende opties uit en bekijk het resultaat klik op Volgende

9. U kunt hier nu per kolom aangeven om wat voor kolom het gaat of dat de kolom niet geïmporteerd moet worden.

10. klik op Voltooien

U wordt nu gevraagd waar u de gegevens wilt importeren

11. Selecteer de plek waar u de gegevens wilt importeren.

Omdat u bij stap 2. al de juiste plek heeft geselecteerd staat deze locatie al aangegeven

12. Klik op OK

U ziet dat nu de gegevens zijn geïmporteerd.

 

 

 

Plaats reactie


Beveiligingscode
Vernieuwen